INFORMATIVA TRATTAMENTO DATI
Art. 13 Regolamento (UE) n. 2016/679 (G.d.p.r.) – Aggiornata al 04/06/2021

 

Titolare e Referente del trattamento

Il titolare del trattamento è READVICE S.R.L. (C.F. / P. I.v.a. 06950280484), con sede legale in 50145 Firenze, via Pratese n. 201, in persona del legale rappresentante Alessandro Tamborini, al quale l’interessato si potrà rivolgere, per esercitare i diritti riconosciuti dal G.d.p.r. . Il titolare del trattamento è contattabile telefonicamente al numero 055.318668 o all’indirizzo di posta elettronica info@readvice.it ;

Dati Personali

I dati personali del cliente (di seguito “Cliente”) che verranno raccolti sono i seguenti:

Cliente persone fisica	Cliente persona giuridica
– Nome	– Nome del legale rappresentante
– Cognome
– Codice fiscale	– Cognome del legale rappresentante
– Numero di telefono fisso o cellulare
– Indirizzo email	– Codice fiscale del legale rappresentante
– Indirizzo di fatturazione

 

Se il cliente è una persona giuridica oltre ai predetti dati (di seguito “Dati Personali”) il Titolare raccoglierà altresì dati non personali riferibili alla società, quali denominazione, ragione sociale, partita iva, indirizzo sede etc.

Il Cliente risponde della completezza e veridicità dei Dati Personali e dovrà quindi tenere esonerato il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

Finalità del trattamento e base giuridica

In adempimento agli obblighi previsti dalla normativa vigente, il Titolare raccoglie i Dati Personali e svolge il trattamento dei medesimi, per le seguenti finalità:

Finalità del trattamento	Base giuridica Art. 6 Regolamento (UE) n. 2016/679
a.   dare esecuzione alle pratiche ed attività connesse allo svolgimento del servizio in favore del Cliente (di seguito “Servizio”);	Esecuzione del contratto
	Consenso dell’interessato
b.   adempiere alle obbligazioni legali e contrattuali connesse all’esecuzione del servizio in favore del Cliente, tra le quali lo svolgimento di attività di fatturazione ed incasso dei pagamenti e connessi adempimenti fiscali e previdenziali (di seguito “Fatturazione”);	Esecuzione del contratto
	Consenso dell’interessato
	Obblighi di legge
c.   assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali (es. obblighi di adeguata verifica della clientela e comunicazioni di informazioni del Cliente in conformità a quanto previsto dalle disposizioni in materia di prevenzione del riciclaggio e di finanziamento del terrorismo, obblighi derivanti dalle disposizioni in materia di accertamento e repressioni di reati informatici, violazioni tributarie, ecc.) (di seguito “Compliance”)	Obblighi di legge

 

 

Natura del conferimento

I Dati personali raccolti nell’ambito del presente trattamento sono strettamente funzionali alle finalità sopra indicate. Per le finalità a) e b) che precedono, il conferimento dei Dati Personali è sempre facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione ai rapporti contrattuali.

Per la finalità di Compliance di cui alla lettera c) che precede, la base giuridica della raccolta dei Dati Personali è il necessario adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

 

Modalità del trattamento.

Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici e/o telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.

Il trattamento verrà effettuato secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza, in modo da tutelare in ogni momento la riservatezza e i diritti dell’interessato nel rispetto della normativa vigente.

Il Titolare dichiara e garantisce che i Dati Personali forniti dal Cliente saranno trattati con la più stretta riservatezza e tutela, garantendo inoltre che verranno adottate le opportune misure di sicurezza, di natura tecnica ed organizzativa, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, l’alterazione accidentale o impropria, la perdita o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.

 

Tempo di conservazione

I Dati Personali verranno conservati, in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali essi sono trattati.

Per le finalità di Servizio e Fatturazione e adempimenti connessi, i Dati Personali verranno conservati dal Titolare del trattamento per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i 10 (dieci) anni successivi dalla data di registrazione dell’ultima fattura ai sensi dell’art. 2220 c.c.

 

Destinatari dei dati

Il Titolare dichiara che i Dati Personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, di cui il Titolare medesimo si avvalga nello svolgimento delle finalità del trattamento e precisamente:

• persone fisiche autorizzate da READVICE S.R.L. al trattamento dei Dati Personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti o amministratori o collaboratori Readvice Srl);
• soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui si ricomprendono società di recupero e assicurazione del credito, società di factoring, società che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data entry, trasmissione, imbustamento, trasporto e smistamento delle comunicazioni col Cliente, società che svolgono adempimenti di controllo, istituti di credito, società di informazioni commerciali, società incaricate della revisione del bilancio, consulenti legali, amministrativi e fiscali, società collegate e/o controllate, società che svolgono servizi di assistenza alla clientela (help desk), etc. Tali soggetti sono nominati Responsabili del Trattamento o incaricati del trattamento e pertanto tratteranno i dati in conformità alla presente Informativa;
• soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza del Servizio fornito dal Titolare (es. gestori dei servizi di informazione creditizia) o per disposizioni di legge, ordini delle autorità rispetto alla finalità di Compliance (es. banche, assicurazioni, Consap, Anagrafe tributaria, autorità giudiziaria e forze di polizia);
• Soggetti incaricati della manutenzione del software ”Readvice”,

Il Titolare non trasferisce i Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

 

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 l’interessato può avvalersi dei seguenti diritti:

Diritti previsti dal Regolamento G.d.p.r.
Diritto alla cancellazione art. 17 del Regolamento (UE) n. 2016/679	Ottenere la cancellazione di tutti i dati personali fornitici.
Diritto alla rettifica dei dati art. 16 del Regolamento (UE) n. 2016/679	Richiedere la correzione dei dati personali (perché mutati nel periodo intercorrente fra la raccolta ed il trattamento o perché ab origine inesatti).
Diritto alla limitazione del trattamento art. 18 del Regolamento (UE) n. 2016/679	Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento (UE) n. 2016/679.
Diritto di accesso e di portabilità dei dati artt. 15 e 20 del Regolamento (UE) n. 2016/679	Richiedere l’accesso ai dati personali acquisiti da READVICE nonché a riceverne copia in un formato strutturato di uso comune e leggibile meccanicamente.
Diritto di opposizione art. 21 del Regolamento (UE) n. 2016/679	Chiedere la cessazione di qualsiasi trattamento sui dati personali.
Reclamo all’autorità di controllo art. 77 del Regolamento (UE) n. 2016/679 art. 142 del Decreto Legislativo n. 196/2003	Proporre reclamo al Garante della Privacy qualora per lamentare violazioni della normativa sulla privacy.

Per l’esercizio sopramenzionati diritti (di seguito, collettivamente, “Diritti”), il Cliente potrà formulare espressa richiesta scritta da inviarsi al seguente indirizzo di posta elettronica info@readvice.it.